安徽網(wǎng)滁州消息 今年,鳳陽審計局在對縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,審計組將目光聚焦于檔案保護(hù)管理這一重要領(lǐng)域,檔案作為歷史的見證和文化的瑰寶,其保護(hù)管理工作至關(guān)重要。
審計組對檔案館庫房進(jìn)行了現(xiàn)場查看,審計人員仔細(xì)觀察庫房的環(huán)境條件。同時,對庫房的防火、防盜設(shè)施進(jìn)行了查看,檔案的安全是不可忽視的底線。在查看過程中,審計人員還留意檔案的存放方式,是否合理分類、有序擺放,以便于查找和管理。隨后,審計組深入了解檔案數(shù)字化進(jìn)程,檔案數(shù)字化已成為檔案保護(hù)管理的重要趨勢。審計人員與檔案館工作人員進(jìn)行交流,了解數(shù)字化工作的進(jìn)展情況。審計組同時關(guān)注數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全問題,包括存儲設(shè)備的可靠性、備份措施的完善性以及網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等方面。
通過對庫房的現(xiàn)場查看和檔案數(shù)字化進(jìn)程的了解,審計組深刻認(rèn)識到檔案保護(hù)管理工作的重要性和復(fù)雜性。為了更好地推動檔案保護(hù)管理,審計組提出了一系列建議。一是要持續(xù)加強(qiáng)庫房的安全管理,確保檔案處于良好的保存狀態(tài)。二是要加大對防火、防盜等安全設(shè)施的投入和維護(hù),提高檔案的安全性。在檔案數(shù)字化方面,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保數(shù)字化質(zhì)量。檔案保護(hù)管理工作任重道遠(yuǎn),審計組將以此次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計為契機(jī),持續(xù)關(guān)注檔案館的檔案保護(hù)管理情況,為推動檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)審計力量。